莎莎的職場甘苦談

新聞稿的寫作技巧

或許也可以說是教大家如何寫新聞稿?

特別分享寫新聞稿的幾點tips，感謝報社編輯主任幫我們上了一課。

身為媒體公關人、行銷企畫或者是產品經理人，都會有需要寫新聞稿來為自己公司、公司的產品或是解決公司危機等，要刊上各大媒體管道的文章，但是大家一定也有常常發了新聞稿出去，卻沒有任何一家媒體願意採用的窘境，別擔心，先看看你是不是也犯了這些錯誤：

1、文章又臭又長

這不是像國中小學一樣要長篇大論的寫作文，所以請千萬別用字數塞爆整個版面。

2、抓不到重點

明明是新產品發表上市的新聞稿，怎麼看了半天都是在宣揚公司的文化及優點…絕對被打回票指數：100%

3、內容平實

別急著生氣，其實新聞稿本來就是無趣的，新產品上市能寫的多有趣呢？但若是你能為這項新產品帶出它跟其他產品與眾不同的地方，那才有點料可以渲染了…

所以其實要寫出一篇好的新聞稿能被各家媒體採用，其實你也應該知道要把握哪些要訣了。

如果你是老油條，相信你一定比我有更多厲害的絕招，如果你是社會新鮮人，不妨可以看看我分享的幾點tips，在寫新聞稿的時候可以加以運用，有朝一日慢慢磨練，你也會成為寫新聞稿的高手…

1、搭上新聞熱潮

例如最近的H1N1，如果你販賣的是口罩或是抑菌產品，怎麼可以把這麼重要的流趕趨勢忽略掉？

2、名人掛鉤

尤其是藝人代言的產品，例如林志玲替華航拍攝的月曆光拍賣就是千元以上，你說這些名人效應能不吸引人注意嗎？假設你的產品有明星或是政治人物代言，那恭喜你可以先省下一大筆力氣，多的是媒體記者會幫你PO上版面；但如果你的預算不夠沒有辦法請名人代言，沒關係，你也可以運用關連性，只是要小心別亂用肖像權或是不實廣告。

就像前幾年很流行的防彈西裝，生意人就把總統牽涉進來，說這種防彈西裝可以徹底保護元首的安全，馬上就被歸到政治版面，還被娛樂版的記者拿來與國外那些大牌明星購買的防身裝備作一個比較，真是賺到了，直接上2個版面頭條。

3、最高級

例如最巨大、最渺小、最高、最多等，我們的新聞就是愛這種最高級，特別容易吸引消費者注意。若你的產品可以有這種最高級效應，請千萬一定要記得標示出來當TITLE

4、獨特性

唯一、獨家、古今中外無人能敵，還是創下歷史紀錄等，只要你夠特別，新聞記者哪有不報的道理？

5、影響層面(量化)

就像H1N1已經造就的感染人數、各國的死亡人數等，數字越大越能引起注意，不管是正面或是負面，我們都很容易被社會化影響…

6、圖片

現在的族群受到電子化的影響，很難閱讀大量的文字，若是有圖片可以輔助吸收，會更增加新聞記者採訪的考量。試想看看，有兩篇文章都在報導參加星光大道的女星穿著，可是一篇文章有即時照片可以觀看，一篇文章只有文字，哪篇文章比較吸引你呢？

7、表格加工

例如對照表、比較圖等，像是兩位線上女星的感情史比較，如果你能事先提供好完整的資料讓新聞記者省下麻煩，記者大哥會更願意報導你的新聞。

8、資料來源

這是加強新聞的可靠性，所以若可以提供這篇新聞的收集管道或是文章內容的證實數據是由哪些研究大學所提供，更能讓消費者信服。

9、提供參考資料

例如H1N1的防疫措施需要具備哪些要素？再把它牽涉來跟你的產品相呼應，藉此彰顯戴口罩的重要性。

10、媒體關係

這邊就不多談…

11、客觀

即使你是要推廣自家公司的產品，寫新聞稿的時候也請一定要保持客觀的態度來撰寫，試想消費者的心態執筆，會讓這篇文章更容易被閱讀。

12、流行

新聞嘛！不是要最新就是要趕流行，所以能夠跟上時代潮流的文章都是被報導的對象。

13、慶典

例如萬聖節、聖誕節、新年等，跟這些季節相關的產品，這種時刻就是它的商機。

14、熱季效應

現在最熱的話題，例如FACEBOOK的開心農場，所以一座打造跟開心農場一樣的餐飲店就會吸引媒體的注意前去採訪報導。

15、成功案例

16、系列報導

這些tips並不鼓勵在同一篇文章中使用，而是要抓住1、2個重點去執筆，希望看過此篇文章的朋友都能覺得獲益良多。